Datenschutzhinweise über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers in Verbindung
mit dem Hinweisgeber-System
Wir freuen uns über Ihr Interesse und informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten.
Um einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Implementierung von Meldesystemen und den
Schutz von Hinweisgebern in den europäischen Mitgliedsstaaten zu erreichen, hat die EU im Jahr 2019 die
Hinweisgeber-Richtlinie (EU 2019/1937) erlassen. Die Umsetzung in nationales Recht muss bis zum 17.
Dezember 2021 erfolgen. Das Abrechnungszentrum Emmendingen ist verpflichtet, ein Hinweisgebersystem zu
implementieren.
Zweck der Verarbeitung und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt, um Hinweise entgegenzunehmen und um Gefahren für das
öffentliche Interesse frühzeitig und wirksam abzuwenden (Prüfung und Bearbeitung der Meldung, ggf.
Ermittlung gegen die beschuldigte(n) Person(en), ggf. Austausch mit Behörden und Gerichten im
Zusammenhang mit der Meldung, ggf. Austausch mit beauftragten Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern oder
anderen Ermittlern, …) Personenbezogene Daten werden verarbeitet, damit eine Kontaktaufnahme mit einem
vertraulichen Medium bei weiteren Fragen und eine Rückmeldung über das Ergebnis möglich ist. Darin liegt
auch das berechtigte Interesse des Abrechnungszentrums Emmendingen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Speicherdauer:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Kontaktdaten als Hinweisgeber (Name,
Kontaktdaten, Tatsache falls Sie beim Abrechnungszentrum Emmendingen beschäftigt sind), erfolgt auf der
Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Haben Sie als
anonymer Hinweisgeber unbeabsichtigt Angaben gemacht, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen (z.
B. durch die Telefon-Nummer), erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sofern vom deutschen Gesetzgeber ein entsprechendes nationales
Gesetz aufgrund der oben genannten Richtlinie in Kraft gesetzt wurde, erfolgt die Verarbeitung zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO i. V. m. der
entsprechenden gesetzlichen Grundlage.
Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten beträgt zwei Jahre nach Abschluss des
Vorgangs. Sie ist davon abhängig, ob es z. B. zu rechtlichen Klärungen und/oder einem gerichtlichen
Verfahren kommt und wie lange dies dauert. Für personenbezogene Daten aufgrund von Hinweisen, die
aufgrund mangelnder Beweise oder anderer Gründe nicht verwertbar sind, beträgt die Aufbewahrungsdauer 3
Monate.
Vertrauliche Behandlung und Weitergabe von Daten:
Hinweise werden von der Meldestelle für Hinweisgeber entgegengenommen und vertraulich
behandelt. Der Sachverhalt wird geprüft und gegebenenfalls weiter aufgeklärt. Es kann erforderlich sein,
die im Rahmen des Hinweises beschuldigten Personen über die gegen sie erhobenen Vorwürfe zu informieren.
Dabei wird die Identität des Hinweisgebers – soweit zulässig – nicht offengelegt. Bei bewusst falschen
Hinweisen kann die Vertraulichkeit nicht aufrecht erhalten werden. Abhängig vom Einzelfall und der
Beweislage, insbesondere wenn der Hinweis ein ganz wesentlicher Beweis darstellt, kann es zu einer
Weitergabe der Kontaktdaten des Hinweisgebers an Personen und Einrichtungen i. V. m. der rechtlichen
Auseinandersetzung kommen. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei eingehalten. Das
Abrechnungszentrum Emmendingen wird mit dem Hinweisgeber zuvor klären, ob er damit einverstanden ist.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. seines Vertreters:
Verantwortlich: Frau Jacqueline Kühne (Vorstand), BKK Landesverband Süd, Stuttgarter
Straße 105, 70806 Kornwestheim, Tel.: 07154 1316-0, E-Mail: info@bkk-sued.de.
Vertreter: Michael Häfele, Geschäftsführer, Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3
Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-0, E-Mail: info@arz-emmendingen.de.
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
oder wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Datenschutzbeauftragten: Jens Zenker, Datenschutzbeauftragter, Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3
Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-114, E-Mail:
datenschutzbeauftragter@arz-emmendingen.de.
Als Betroffener haben Sie das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch/Widerruf (Art. 21 DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie
grundsätzlich ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab dem Zeitpunkt einer
Offenlegung gegenüber Dritten ist dies jedoch nicht mehr möglich! Vor einer solchen Offenlegung
Ihrer Identität gegenüber Dritten werden Sie im Rahmen der Rückmeldung informiert. Der Widerruf kann
formfrei erfolgen. Ihr Widerruf hat ggf. zur Folge, dass wir Verfehlungen nicht rechtlich klären
können.
Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Datenschutzbeauftragten.
Im Falle des Widerspruchs/Widerrufs könnten Sie sich auch an eine Ihnen in Verbindung mit
dem Hinweis bekannte Kontaktadresse wenden bzw. unser Kontaktformular für Hinweise nutzen.
Beschwerderecht über Datenschutzverstöße:
Sofern Sie annehmen, bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu
sein, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: Der Landesbeauftragte für
den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711 615541-0,
Fax: 0711 615541-15.
Sonstige Angaben:
Die Verwendung der männlichen Schreibweise dient der besseren Lesbarkeit. Sie gilt für alle
Geschlechter.
Weiterführende Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener und die jeweils aktuellen Kontaktdaten
finden Sie auf unsere Homepage, https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de,
auf der Seite des Datenschutzes.